高校图书馆自建数据库存在的问题及对策
我要投稿 论文查重 来源:学报编辑部 时间:2018-12-19 浏览: 次
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摘  要:以数据库为研究对象,阐述了高校图书馆自建数据库存在的问题与解决对策。文章先介绍了高校图书馆自建数据库的现状,并对其中存在的问题进行了阐述;之后针对问题,提出了高校图书馆自建数据的维护与管理思路,希望能对相关人员工作有所帮助。
关 键 词: 高校图书馆;自建数据库;数据库维护
作  者:叶梓
单  位:武汉设计工程学院
正  文: Abstract:Based on the database as the research object, this paper expounds the problems existing in the self-built database in university library and the countermeasures the article first introduces the current situation of database construction of university library, and the existing problems are expounded; After that, the paper puts forward the maintenance and management idea of self-built data of university library, and hopes to help the relevant personnel to help。 key words: university library; Self-built database; Database maintenance 前言:高校图书馆自建数据库是图书馆根据学校的学科特色与历史文化特色等选定不同专题而构建的数据库,其中包含了影像资料、文学著作、原始资源等,对学校各项开展产生重要影响。但是在实际上,高校图书馆自建数据库受到诸多因素的限制,再加上技术、管理手段的约束,高校图书馆自建数据库难以发挥预期效果,因此应该得到相关人员的重视。 1.高校图书馆自建数据库现状研究 高校图书馆自建数据库以高校图书馆所收集的信息资源为核心,其目的就是要满足全校师生对相关信息的处理、储存、学习等,最终满足学校各项活动的需求。从大范围来看,我国各地区高校正在积极推广图书馆自建数据库工作,陆续构建了多个具有鲜明特色的图书馆数据库,其中较为典型的有:西北民族大学图书馆的“甘肃特有少数民族研究数据库”、西南大学的综合性数据库等,这些数据库的存在很大程度上满足了高校科研、教育、学习的要求,具有重要意义。但是在实际上,高校图书馆自建数据库依然存在一定的问题主要表现在以下几方面: (1)数据来源渠道落后。数据来源是图书馆自建数据库的基础,但是就高校实际情况而言,在图书馆数据库建设过程中必须要面临着数据来源渠道落后的现象,主要表现为:①无法保证人员数据的准确性。高校在开展科研过程中,往往需要人事部门、各院所、图书馆等相关部门的配合,这样才能保证数据的精准度。但是在实际上,高校内部的科研人员具有流动性,因此科研结果的数据精准度得不到保障。②数据的及时性得不到保障。科研结果的问世具有实时性,但是一些特殊的科研过程往往需要数个月甚至几年的时间完成,并且客体完成之后会被一些学生、教师用作获取学位、评职称,因此学校的科研数据无法在有效的时间内传递到学校图书馆数据库中[1]。 (2)图书馆自建数据库的利用率偏低。该问题在很多高校都存在,有学者对本学校学生进行随机调查后发现,仅有不足35%的学生使用过高校图书馆自建数据库所提供的信息;有约24%的学生根本不知道图书馆设置了数据库[2]。受这种因素影响,高校图书馆自建数据库的使用效率不理想,影响了学生的正常使用。 2.高校图书馆自建数据库的管理策略 2.1构建完整的数据库资源采集体系 为了强化数据库资源的使用效果,构建完整的数据库资源采集体系是基本保障,只有保证数据资源的实效性,才能让很多的教师、学生安心使用数据资料,提高数据库资源的使用效率。在此项工作中,需要注意的是: (1)在构建数据库之前,应该先在全校范围内开展有关自建数据库的调查,了解本学校师生对数据库的需求情况,再根据需求开发特色的数据库,提高数据库对全体师生的吸引力。例如,西安交通大学图书馆在自建数据库之前,先对本院校的师生进行了调查,发现很多教师对于自建数据库存在“不闻不问”的现象,因此在该图书馆在自建数据库中,严格根据学校教师的课程分布情况,针对不同的科系构建了数据库资源推送机制,最终推出了“机构知识门户”,鼓励教师主动参与数据库资料收集工作,每天将教学资料反馈到图书馆的相关部门。 (2)制定完整的科研成果呈缴机制。在取得学院领导的认可之后,由图书馆、科研处、人事处等部门之间进行协作,要求全体科研小组与个人,必须要严格落实科研成果呈缴机制,定期向科研处、图书馆上交最近一段时间的科研成果,将其作为一项强制工作开展。为了提高科研成果呈缴机制的实施效果,还可以需要通过广泛宣传,使得相关科研人员尽可能地主动提供相关成果。 2.2加强宣传推广,加深师生对自建数据库的了解 针对目前很多高校师生不了解图书馆自建数据库的现象,应该加强宣传与推广,让师生能够重视自建数据库。可以采用的措施包括:(1)利用学校网站推广高校图书馆自建数据库的内容,在学校官网或者院校数据库专门网站上给出图书馆自建数据库的链接,并通过相应的图片、视频等介绍我院校图书馆自建数据库的发展历史。在学生点击数据库的链接后,里面应该有详细的资料分类情况,包括数据的历史、所对应的科系等,让浏览者能够快速识别数据库的信息。(2)利用微信、微博等常用的通讯技术手段进行数据库推广,例如可以利用以班级为主的微信群发送有关高校自建数据库的信息;也可以建立微信订阅公众号,要求全校师生订阅数据库公众号,定期发布与数据库资料更新的信息,让师生做到心中有数。 2.3加强数据库的常规管理 为了能够让图书馆自建数据库更好的服务于师生,必须要制定完整的数据库安全管理条例,主要措施有: (1)完善数据库安全管理制度。数据库管理人员的任何操作失误都有可能引发严重后果。所以为了避免上述风险的发生,就应该提高全体工作人员的安全意识,针对数据库管理的关键技术进行培训,包括硬件设备保养、软件系统更新等,这些工作都应该以安全管理条例的形式予以确定,最大程度上保证数据库的安全。 (2)重视关键数据备份。关键数据备份是数据库安全保护的最后一道防线,为了能够实现数据库的长远运行,就必须要认识到各种风险因素对数据库的影响,所以针对可能出现的火灾、地震以及人为因素失误等,就应该采用有效的手段来避免数据库被损坏[3]。所以,需要积极开展日常维护,做好关键数据的备份与管理,确保其中的关键数据库能够至少被存储在两种介质中,保证数据安全。 (3)加强软硬件设备的管理。为了能够让数据库能发挥预期的效果,先进的数据库软硬件支持是其中的保障。所以在构建数据库时,必须要选择具有一定扩展性、兼容性的数据库平台技术,避免因为系统本身的缺陷而引发数据缺失。同时,在数据库建成之后,避免会面临着师生长时间、多频次的访问,因此必须要更新软硬件设备,强化数据库的支持能力。因此从长远角度来看,在数据管理过程中,必须要考虑设备自身所有的安全保护功能是否全面,并评估软硬件设备的性能情况,做好相应的维护与更新,最终强化数据库运行能力。 结论:高校图书馆自建数据库已经成为现阶段高校管理的重要组成部分。从本次研究结果可知,高校数据库的出现有效满足了师生对数据资料的需求,具有重要影响。因此对相关人员而言,必须要进一步了解高校图书馆自建数据库的现状,寻找一种有效的图书馆数据库管理策略,在保证数据库内部资源安全的同时,强化数据库安全,让数据库能够更好的服务于高校各项工作。 参考文献: [1]苗茁.高校图书馆数字资源建设中存在的问题分析[J].中国管理信息化,2015,18(24):192-193. [2]刘岩.河南省高校图书馆数字资源建设研究[J].图书馆界,2014(03):46-50. [3]王芳,庞德盛,佟岩.高校图书馆自建数据库研究文献综述[J].农业图书情报学刊,2014,26(11):70-73.

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