中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以A企业为例
我要投稿 论文查重 来源:学报编辑部 时间:2018-12-13 浏览: 次
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摘  要:社会科学的飞速发展,使会计电算化这门专业科目得到了更为广泛的应用。虽然我国会计电算化的发展越来越迅速,但是由于中小型企业的财务状况以及本身存在的特点,在管理和使用方面比起大公司来说会相对较弱,从而导致会计电算化应用问题的出现。本文从中小企业会计电算化
关 键 词: 中小型企业会计电算化会计账务处理
作  者:苗婷
单  位:青岛市技师学院
正  文: 一、实现中小企业会计电算化的必要性 积极实现中小企业会计电算化,具有非常重要的意义。电算化具有高效、精准、快速的优势,新手能够在较短的时间内上手,简单而又高效。此外,由于电算化根据计算机初始设定而自动解决,从而减少了人力成本和培训成本。目前很多企业的会计系统越来越完善,推动了企业的高效运转。相比起传统手工记账,会计电算化有以下几个优点:第一,及时准确。在每一笔会计信息录入之后,系统都会及时生成会计凭证和后期报表,而且每个程序都是按照会计准则进行的,避免了会计人员由于粗心导致的一系列错误。第二,集中与自动。整合了各个方面的信息以后,会计系统会自动按照初始设定的程序来进行运算,节省了一大笔人力或者物力。第三,规模与标准,会计系统处理的大量信息,不管是有多繁杂,都符合现行会计准则的标准。 二、中小企业会计电算化中的主要问题 目前中小企业会计电算化现状不容乐观,主要体现为对于会计电算化的认识不足、计算机的硬件和财务软件使用不足、会计信息系统的安全性和保密性差等几个方面的问题,严重影响了会计电算化工作的正常推进。 2.1 对于会计电算化的认识不足 在会计电算化的应用上,主要分为两类:一类是以国企为首的大型企业,其对于会计电算化的应用比较成熟化;另一类是中小型企业,在会计电算化的应用上还处于探索阶段,相对不够成熟。由于中小企业的管理者对于新的会计系统不了解,使用的依旧是原先的分工模式,传统的流程也未进行任何修改,从而不利于推动中小企业会计电算化的推进和改革。此外,会计人员素质不高的问题比较严重,这在一定程度上影响了中小企业会计工作效果。 2.2计算机的硬件和财务软件使用不足 尽管会计电算化操作起来相对简单,但是需要操作者具备硬件处理和软件使用能力,很多不少中小型企业缺乏资金投入,认为会计电算化不能为企业带来实际的经济收益,所以为了节省经费,往往会在硬件和软件的使用上缩减成本,从而使用不好的会计软件,从而导致使用的过程中经常出现系统故障,严重影响了整个会计电算化的使用发展,并出现数据流失或者未保存的情况。 2.3 会计信息系统的安全性和保密性差 在安全性和保密性差的问题上,我国现在还没有自主开发财务软件的技术。所以财务软件都还在模仿和加工阶段,中小企业使用的系统差异会很大。在自行开发或委托开发的设计中,需要设计者全面考虑系统的安全性问题,但是目前不少中小企业在财务软件的开发上,会出现由于意识不强导致病毒入侵的现象,同时也未能采取有效的隔离措施,导致会计信息出现流失。 三、中小企业会计电算化问题的解决办法 针对以上提出的中小企业会计电算化问题,有必要展开针对性地分析,不断提高对会计电算化工作的重视程度、选择适合的硬件和软件、加强会计信息系统的保密性和安全性等,下面对此进行深入探析。 3.1 提高对会计电算化工作的重视程度 随着我国经济发展,管理者不断拓展视野开阔,提升信息化素质和水平,摒弃传统的财务管理观念,深入了解会计电算化信息处理对公司的价值。只有公司管理人员充分意识到会计电算化对企业未来发展的重要性,才能在企业内部充分发挥作用,调动会计人员的学习积极性和热情,从而推动中小企业实现科学财务管理发展,让企业的会计管理工作更高效。 3.2 选择适合的硬件和软件 对于中小企业来说,为了更好地推动会计电算化的实现,就必须要选择适合的硬件和软件。首先,加大资金投入,打造企业的财务系统,完善硬件及软件设施,从而为会计工作的展开创造条件。其次,提升工作人员的计算机运用能力,注重细节操作以及各个环节的落实,从而高质量地做好电算化工作,这样才能最大限度地发挥会计电算化的账务处理作用。 3.3加强会计信息系统的保密性和安全性 财务会计信息与企业的商业机密有着重要的关联性,关乎企业的生存与发展,因此完整地保护好公司的机密是会计电算化的重要问题。首先,中小企业应注重会计信息的安全保存,切实关注企业内部计算机软硬件与软件安全,从而减少外部环境中病毒与黑客的攻击。其次,还应该积极加大电算化人才的培养力度,积极开展各类的培训来对会计工作人员进行有针对性地培养,使之掌握会计知识技能,推动企业会计工作的开展。 参考文献 [1]曾新伊.中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策[J].商场现代化,2015(21):184-185. [2]汤惠俊.中小企业会计电算化应用存在的问题及对策——以常州联合时装有限公司为例[J].考试周刊,2013(94):196. [3]康志炜.会计电算化在应用中存在的问题及对策——针对中小企业的研究[J].北方经贸,2012(08):115-116.

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